Tietosuojaseloste ja evästeet
Rekisterinpitäjä
Matias Kinnunen (M3Di-toiminta)
Valtatie 42B
99100 Kittilä
info@m3di.fi
Mitä tietoja käsittelemme?
Saamme sinulta yhteydenottolomakkeella sähköpostiosoitteen, viestin ja halutessasi nimen. Sähköpostitse voit toimittaa myös kuvia tai muita liitteitä. Lähetä vain asian hoitamiseen tarpeelliset tiedot. Älä lähetä henkilötunnuksia, terveystietoja tai maksukorttitietoja.
Webhotelli voi tallentaa teknisiin lokeihin esimerkiksi IP-osoitteen, pyynnön ajankohdan, pyydetyn sivun ja selaimen tietoja. Näitä käsitellään sivuston toiminnan, vianetsinnän ja tietoturvan vuoksi.
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?
Tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely perustuu sopimukseen tai pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6 artikla 1 b). Muuhun asialliseen viestintään vastaaminen sekä sivuston suojaaminen väärinkäytöltä perustuvat oikeutettuun etuun (6 artikla 1 f). Etumme on hoitaa M3Din yhteydenotot ja ylläpitää turvallista palvelua. Lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon, tarvittavien tietojen käsittely perustuu lakiin (6 artikla 1 c).
Sähköpostiosoite ja viesti tarvitaan, jotta voimme käsitellä yhteydenoton ja vastata siihen. Nimi on vapaaehtoinen. Tietojen antaminen ei ole lakisääteinen velvollisuus. Lomakkeella ei tilata markkinointia eikä tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.
Kuka tietoja käsittelee?
Tietoja käsittelee M3Di. Lomake välittää viestin info@m3di.fi-postilaatikkoon käyttämämme webhotelli- ja sähköpostipalveluntarjoajan kautta. Teknisiä palveluita tuottavat henkilötietojen käsittelijät ja niiden alikäsittelijät voivat käsitellä tietoja palvelun toteuttamiseksi. Tietoja luovutetaan viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
Käytössä ei ole muita sähköpostipalveluita eikä M3Din omia tai erikseen hankittuja varmuuskopioita. Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Sähköpostiviestit ja niiden liitteet poistetaan vuoden kuluttua viestin vastaanottamisesta. Mahdolliseen kirjanpitoaineistoon siirretyt tiedot säilytetään erikseen lakisääteisen ajan; tämä ei pidennä sähköpostiviestien säilytysaikaa.
Webhotellin palveluntarjoajan lokit ja varmuuskopiot
Webhotellin palveluntarjoajan julkisen ohjeen mukaan verkkosivujen kävijöiden raakalokit sisältävät IP-osoitteita ja poistuvat automaattisesti kuukauden sykleissä. Palveluntarjoaja ottaa palvelutileistä automaattisia varmuuskopioita, joita säilytetään kaksi viikkoa. Postilaatikosta poistettu viesti voi siksi sisältyä varmuuskopioon sen säilytysajan loppuun.
Jos webhotellissa muodostetaan AWstats-kävijätilastoja, ne eivät poistu automaattisesti, vaan niiden poistaminen kuuluu asiakkaalle. Tilastot voivat sisältää esimerkiksi käynti-, selain- ja IP-osoitetietoja. Tämä on eri käsittelyä kuin sivulle lisättävä evästepohjainen seuranta.
Webhotellin palveluntarjoaja toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä IDS/IPS-tietoturvajärjestelmän lokeille, joita säilytetään 100 päivää, sekä omille palvelinlokeilleen. Omat palvelinlokit voivat sisältää IP-osoitteita, sähköpostiosoitteita ja käyttäjätunnuksia. Julkisessa ohjeessa ei ilmoiteta muiden omien palvelinlokien erillistä säilytysaikaa.
Palveluntarjoajan käytännöt: Palveluntarjoajan ohje henkilötietojen käsittelystä. Ohje tarkistettu 9.9.2026.
Evästeet
Lomake käyttää M3Din asettamaa välttämätöntä M3DISESSION-istuntoevästettä. Se yhdistää lomakkeen suojaustunnisteen selainistuntoon, ehkäisee väärinkäyttöä ja mahdollistaa lähetyksen palautteen. Evästeelle ei aseteta pysyvää voimassaoloaikaa; selain voi palauttaa istuntoevästeitä istunnonpalautuksen yhteydessä. Evästeen estäminen voi estää lomakkeen käytön. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse.
Sivustolle ei ole lisätty analytiikka- tai markkinointievästeitä, mainosseurantaa eikä ulkopuolisia upotuksia. Webhotellin mahdollisista palvelinlokeihin perustuvista tilastoista kerrotaan edellä. Välttämättömälle lomakkeen suojaevästeelle ei pyydetä suostumusta.
Sivujen käyttöä kuvaavat laskurit
M3Din etusivun latauksista ja Lounaat-sovelluksen avauksista kerätään lukumäärät. Laskurit eivät tallenna nimiä, sähköpostiosoitteita, IP-osoitteita tai viestien vastaanottajia. M3Din sivulaskuri ei käytä evästeitä eikä selaimen tallennustilaa. Lounaat-sovelluksessa lasketaan lisäksi havaitut asennukset sekä jakopainikkeen käyttö ja linkin kopiointi. Asennuksen kaksoislaskennan estämiseksi Lounaat tallentaa satunnaisen tunnisteen ja laskennan tilan sovelluksen omaan tallennustilaan. Palvelimella säilytetään tunnisteiden tiivisteitä; asennustunnisteet säilyvät laskurin käytön ajan ja muiden tapahtumien tunnisteet 30 päivää. Päivittäiset ja yhteenlasketut määrät ovat julkisia, eivätkä ne kuvaa yksittäisiä ihmisiä tai varmista viestin perillemenoa. Webhotellin omat lokit ovat erillisiä tästä laskennasta.
Oikeutesi ja yhteydenotot
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden oikaisua sekä lain edellytysten täyttyessä tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Oikeudet arvioidaan käsittelyn perusteen ja sovellettavan lain mukaan.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@m3di.fi. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa; lain sallimasta lisäajasta ja sen syystä ilmoitetaan tämän ajan kuluessa. Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot käsittelyn rikkovan tietosuojasääntöjä.
Päivitetty 13.9.2026.